Cara - Langkah Pengisian (Update) PAS SMA versi 7.2 tahun 2013

Ass, Rekan Pendidikan, berbagi untuk semua rekan terutama teman-teman operator PAS-SMA. PAS SMA (Paket Aplikasi Sekolah) SMA merupakan aplikasi pendidikan versi resmi yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Semoga dengan direlease nya PAS SMA versi 7 ini sekolah semakin mudah dalam pengelolaan administrasi/akademik. info tambahan, PAS Versi 7 ini digunakan oleh pemerintah untuk menjaring data persekolahan. 

Daftar layanan yang tidak akan diperoleh sekolah jika tidak menerapkan aplikasi PAS di sekolah antara lain :

1. Pemerintah tidak akan menyalurkan dana Operasional Sekolah (BOS Sekolah Menengah) bagi sekolah-sekolah yang tidak melaksanakan ICT Based School Management menggunakan Paket Aplikasi Sekolah (PAS).  Pelaksanaannya dipantau di situs pendataan pendidikan menengah dengan cara sinkroniasi menggunakan aplikasi SIP.


2. Pemerintah tidak akan memberikan bantuan sarana berupa bantuan pembanguan laboratorium, ruang kelas, alat laboratorium, alat TIK, dan bantuan-bantuan lainnya.


3. Nomor Peserta UN akan diterbitkan berdasarkan data yang masuk di situs http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/.  Jika sekolah tidak menjalankan PAS dan tidak melakukan sinkronisasi data di situs pendataan tersebut otomatis siswanya tidak akan memperoleh nomor peserta UN karena data siswanya tidak terdaftar.

Silahkan diunduh PAS SMA Versi 7 terbaru, klik DISINI

Cara Update data PAS di Tahun Ajaran 2013-2014,
 

Pengisian PAS SMA tahun 2013 tidak lepas dari Transaksi Akademik dan Transaksi Keuangan pada TP Sebelumnya (2012-2013).

TERLEBIH DAHULU SILAHKAN BACK_UP DATABASE PAS UNTUK JAGA-JAGA TERJADI KEGAGALAN.

PASTIKAN PULA SOFTWARE PAS YANG DIGUNAKAN YANG TERBARU (7.2)
--------------------------------------------------------
langkah-langkahnya :

1. input minimal 1 transaksi absensi siswa
dan 1 transaksi pembayaran siswa di semester 2 TP 2012-2013. (usahakan lengkap)

--------------------------------------------------------

2. Lakukan tahap Rekap Absensi (6.1.6) Klik tombol Rekap Absensi nya. Masukan tanggal pembagian Raport Semester 2 TP 2013-2014.
--------------------------------------------------------

3. Lakukan tahap Kenaikan Kelas (6.1.7)

Caranya :

- Klik pada nama kelas / rombel.

- Berikan tanda centang pada siswa yang naik kelas.

- klik tombol / menu SAVE (simpan).

- Lakukan langkah yang sama untuk semua rombel
--------------------------------------------------------

4. Terakhir Lakukan Tutup Anggaran (8.4)

....... SELESAI TUTUP ANGGARAN TP 2012-2013 .....

Silahkan Close Program,
--------------------------------------------------------

Kemudian Jalankan kembali Program PAS nya kembali, Pilih Tahun Ajaran : 2013/2014 Semester 1.

Pada tahun ajaran baru ini yang harus di kerjakan :
1. Cek Pemeliharaan Identitas Sekolah (2.2)
2. Cek Fasilitas Sekolah (2.3)
--------------------------------------------------------

2. Isi Referensi Periodikal Pertahun ajaran (1.3.1)

isi / cek modul :

1.3.1.1 - Agenda Kegiatan Pembelajaran

1.3.1.2 - Program Pengajaran pertingkat

1.3.1.3 - Iuran Sekolah

1.3.1.4 - Kriteria Penentuan KKM

1.3.1.5 - Penetapan KKM

1.3.1.6 - Rombel
--------------------------------------------------------

3. Isi Referensi Periodikal Per Semester (1.3.2)

isi / cek modul :

1.3.2.1 - Penugasan Guru Mengajar

1.3.2.2 - Jadwal Pelajaran.

*****************************************
SILAHKAN BACK_UP KEMBALI DATABASE PAS NYA.
*****************************************

PROSES SELANJUTNYA :
-------------------------------------------------------
4. Penjurusan kelas X yang naik kelas XI (6.1.1)
centang-centang bla..bla.. bla ...

5. Penentuan Siswa Kelas Lama Kelas XI ke XII (6.1.3)
centang-centang bla..bla.. bla ...
-------------------------------------------------------

6. selanjutnya persiapan import data siswa baru.
- siapkan format import biodata siswa kelas X TP 2013-2014 (format ada pada file DEPDIKNAS)
- isi form nya ... bla..bla ... bla ....
- Simpan file Biodata Siswa dengan pilihan extention comma delimited (CSV).
-------------------------------------------------------

7. Buka Aplikasi PAS 09 - PAS Import.
Import file CSV Biodata siswa kelas X.
-------------------------------------------------------

8. Persiapan Penentuan Tingkat Kelas X (siswa baru)
- siapkan format import tingkat kelas X TP 2013-2014 (format ada pada file DEPDIKNAS)
- isi form nya ... bla..bla ... bla ....
- Simpan file Tingkat Kelas dengan pilihan extention comma delimited (CSV).
-------------------------------------------------------

8. Buka Aplikasi PAS 09 - PAS Import.
Import file CSV Tingkat kelas X.

************ SELESAI ***********
************ SELESAI ***********
************ SELESAI ***********

UNTUK MENYAKINKAN PROSES YANG TELAH KITA LAKUKAN BERHASIL, SILAHKAN BUKA :
Modul 6.3.1 - Cetak Daftar Siswa Per Kelas

JIKA LENGKAP ADA NAMA SISWANYA, BERARTI SUKSES.

************************************

SAMPAI DENGAN MENYELESAIKAN TAHAP INI, PAS TAHUN AJARAN 2013-2014 SIAP DI GUNAKAN UNTUK TRANSAKSI AKADEMIK.

SELANJUTNYA SINKRONISASIKAN DATA PAS 2013-2014 KE SERVER DIKMEN DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SI INTEGRATOR V.4.0

************************************

Sekian, semoga bermanfaat. Terima Kasih dan Salam Pendidikan.